Питання/відповіді
у конкурсі субгрантів EU4CSOs EmpowerUA

Загальні питання

Скільки буде присуджено грантів?
👉 12 організацій буде підтримано.

Який розмір субгрантів?
👉 Від 40 000 до 60 000 євро.

Чи є співфінансування обов’язковим?
👉 Ні, це не є вимогою і не впливає на оцінку проєкту.

Який термін подачі заявок?
👉 До 7 листопада 2025 року (до 18:00). Заявки подаються лише через аплікаційну форму: https://eu4csos.org/subgrants-application-form/

Чи буде запис ефіру та де його знайти?
👉 Так, запис доступний на YouTube-каналі БО «Мережа 100% життя Рівне» https://youtu.be/946XpuTy8Ko?si=jWFsmJDV51F7usv5.

 

Вимоги до заявників

Чи повинна ГО бути зареєстрована як надавач соціальних послуг?
👉 Так, це обов’язкова вимога та один з критеріїв відбору.

Якщо організація ще не має витягу з Реєстру надавачів соціальних послуг, але подала заявку — це допустимо?
👉 Якщо організація вже подала заявку на включення до Реєстру, але ще не отримала витяг, можна подати підтвердження факту подання (наприклад, скріншот або лист від органу соцзахисту). У цьому випадку організація зобов’язується надати офіційний витяг до моменту підписання субгрантової угоди.

Якщо ГО працює 3 роки, але витяг отримала лише півроку тому?
👉 Так, можна подаватися, головне — наявність витягу станом на момент подачі заявки.

Якщо організації виповниться 2 роки вже після подачі заявки (наприклад, у січні 2026)?
👉 На момент подання заявки організації має бути щонайменше 2 роки.

Чи може подаватися комунальний заклад?
👉 Ні, конкурс лише для ОГС.

Чи є вимоги до географії діяльності?
👉 Ні, участь можуть брати організації з усіх підконтрольних Україні територій.

 

Проєктна діяльність і бюджет

Які витрати дозволені?
✅ Оплата праці працівників (керівник, бухгалтери, соціальні працівники, залучені спеціалісти).
✅ Адміністративні витрати.
✅ Програмні витрати, пов’язані з наданням соціальних послуг.
✅ Витрати на організаційний розвиток.

Які витрати не допускаються?
❌ Медичні операції, обстеження, технічні засоби реабілітації.
❌ Гуманітарна допомога (набори).
❌ Субпідрядні контракти з іншими організаціями.
(допускаються лише договори з ФОП або ЦПХ).

Чи можна включати ремонт приміщення?
👉 Так, але лише як організаційні або витрати на розвиток.

Чи можна закладати закупівлю CRM-системи?
👉 Так, у межах організаційного розвитку.

Чи можна оплатити Zoom-ліцензію або інші онлайн-інструменти?
👉 Так, у складі адміністративних витрат/орг розвиток.

Чи можна надавати послуги онлайн?
👉 Так, дозволено, якщо це передбачено стандартом послуги та забезпечує якість і доступність для бенефіціарок/-ів.

Чи можна включати поліграфію (банери, брошури, худі)?
👉 Інформаційні матеріали для клієнтів — програмні витрати.
👉 Брендовані матеріали (банери, худі, рюкзаки) — адміністративні.

Чи можна закласти ретрит для команди?
👉 Так, у межах організаційного розвитку.

Чи можна передбачити оплату фандрайзера?
👉 Так, у розділі «Організаційний розвиток з розумінням підтвердження діяльності даного консультанта при звітуванні. 

Чи можна придбати вживаний транспорт для інклюзивних перевезень?
👉 Так, за умови конкурентної та прозорої закупівлі у межах адмін витрат чи орг розвитку. 

Чи можна поєднати фізичну реабілітацію з соціальною послугою?
👉 Так, якщо фізична частина має підтвердження кваліфікації, а соціальна складова чітко прописана.

Від якої суми потрібно проводити тендер?
👉 Для переможців буде окремий вебінар із детальними інструкціями щодо закупівель.

 

Бюджет і звітність

Як деталізувати бюджет?
👉 Можна вказувати узагальнено («канцтовари — місяць»), або деталізовано. Обидва варіанти прийнятні.

Як оплачувати соціальних працівників — фіксована ставка чи за кількість послуг?
👉 Можливі обидва варіанти. Оплата за кількість послуг дає більше гнучкості.

Чи обов’язковий звіт українською мовою?
👉 Так.

Що має бути у звіті?
👉 Річний звіт. Описова частина (діяльність, результати, бенефіціари) та фінансовий звіт.

Чи можна завантажити річний звіт ГО на Google Drive?
👉 Ні, завантаження річного звіту ГО лише на Google Drive не допускається.
Відповідно до Політики субгрантування, посилання на річний змістовний та фінансовий звіти організації мають бути розміщені у вільному доступі в мережі Інтернет, і файли, завантажені на Google Диск або подібні сервіси, до розгляду не приймаються.

Рекомендовано опублікувати звіт на офіційному сайті або сторінці організації у соцмережах і подати посилання саме на цю публікацію.

 

Консорціуми та партнерства

Якщо подається консорціум двох ГО — хто має бути у Реєстрі надавачів послуг?
👉 Головний заявник (розпорядник коштів).

Чи повторюватиметься конкурс у 2026–2027 роках?
👉 Ні, проєкт EU4CSOs EmpowerUA завершується на початку 2027 року.

 

Контакти для запитань

📧 [email protected] — для технічних та змістових запитів щодо подачі заявок.
🔗 eu4csos.org — офіційний сайт із документами конкурсу та аплікаційною формою.

Питання?

Поставте ваше питання команді проєкту EU4CSOs EmpowerUA